Puede distribuir un documento compartido a toda la clase o documentos separados a cada mesa para que los alumnos puedan trabajar en colaboración dentro del aula Engageli.
Los alumnos podrán ver y editar documentos directamente en la pantalla de Engageli. Esto es ideal para sesiones de lluvia de ideas, tareas de grupo en clase, hojas de trabajo o preparación de presentaciones.
Nota: Esta función se utiliza mejor para archivos que desee que los alumnos editen juntos en clase. Si desea simplemente compartir notas, presentaciones u otros archivos con la clase, lo mejor es cargar el archivo en el Chat. Aquí encontrará una guía completa sobre cómo utilizar el chat.
- Documento de clase y documentos de mesa
- Distribuir documentos en clase
- Preparar documentos de mesa compartidas en el portal de administración
Documento de clase y documentos de mesa
En Engageli se distribuyen dos tipos de documentos: un documento de clase o documentos de mesa.
Un documento de clase es un archivo que se abre para que toda la clase pueda verlo y editarlo directamente en la pantalla de Engageli.
- Cuándo utilizarla: Puede utilizar esta función para distribuir un archivo a los alumnos para que colaboren en tiempo real en las contribuciones/actividades de toda la clase.
Un documento de mesa es un fichero que se abre para una mesa concreta. Puede tener abierto el mismo archivo o archivos diferentes para mesa distintas.
- Cuándo utilizarla: Puede utilizar esta función para distribuir un archivo a los alumnos para que colaboren en tiempo real en actividades por mesas, instrucción entre iguales, trabajo por estaciones, estudio de casos por mesas, etc. Puede distribuir:
- Un documento compartido con todas las mesas
- Documentos individuales compartidos por mesa
Tanto para un documento de clase como para documentos de mesa separados, puede compartir los siguientes tipos de archivos:
- Documentos, hojas y diapositivas de Google
- Microsoft 365 Word, Excel y Powerpoint
Nota: Los archivos de Microsoft 365 se abren en Engageli en modo de solo visualización. Para editarlos, los archivos se abrirán en una nueva pestaña.
Distribuir documentos en clase
Puede distribuir documentos en clase sin ninguna configuración previa.
1. Inicie la clase.
2. Cuando esté listo para distribuir los documentos, pulse el botón Presentar en la parte inferior de la pantalla.
3. Seleccione Distribuir Doc o Distribuir Docs.
4. Para un documento de clase, pegue el enlace al archivo que desea compartir y haga clic en el botón Compartir.
5. Para los documentos de la mesa, seleccione el conjunto de archivos que desea compartir si los ha añadido al Portal de administración antes de la clase, o haga clic en el signo más para añadir los enlaces.
Nota: Tiene que añadir enlaces para cada mesa, aunque sea el mismo archivo para cada mesa.
¡Consejo profesional! Ahorre tiempo agregando enlaces de documentos de tablas al Portal de administración antes de la clase. Agréguelos en la sección Documentos de clase o Documentos de mesa.
6. Los alumnos verán el documento que usted ha compartido y podrán editarlo directamente.
Puedes cambiar los enlaces a compartir en cualquier momento de la clase.
Después de habilitar un documento compartido, verá un mensaje para cambiar el audio del aula al modo de mesa.
7. Cuando esté listo para recopilar los documentos, haga clic nuevamente en el botón Presentar y luego en Detener. Después de hacer clic, los alumnos ya no podrán ver ni editar el documento.
Preparar documentos de mesa compartidas en el portal de administración
1. Vaya al Portal de administración.
2. Haga clic en Gestión de clases a la izquierda para desplegar el menú.
3. Seleccione su clase o utilice el campo de búsqueda para encontrar su clase.
4. Haga clic en Materiales.
5. Si tiene subsalas creadas, haga clic en la sala a la que desea añadir materiales y, a continuación, seleccione el signo más.
6. Asigne un nombre al conjunto.
7. Seleccione el tipo de archivos que desea compartir (G-Suite u Office 365).
8. Haga clic en Añadir.
9. Pega los enlaces compartidos de los archivos que quieras distribuir en clase. Puede distribuir un documento por mesa. A los alumnos sentados en esa mesa se les mostrará ese documento después de activar la función durante la clase.
10. Confirma que los documentos enlazados son editables para/por tu clase antes de distribuirlos. Debe hacerlo directamente en el archivo de Google o de Microsoft 365 que piensa compartir.
¿Necesita más ayuda? Póngase en contacto con el servicio de asistencia.