Puede distribuir un documento compartido a toda la clase o documentos separados a cada mesa para que los alumnos puedan trabajar en colaboración dentro del aula Engageli.
Los alumnos podrán ver y editar documentos directamente en la pantalla de Engageli. Esto es ideal para sesiones de lluvia de ideas, tareas de grupo en clase, hojas de trabajo o preparación de presentaciones.
Nota: Esta función se utiliza mejor para archivos que desee que los alumnos editen juntos en clase. Si desea simplemente compartir notas, presentaciones u otros archivos con la clase, lo mejor es cargar el archivo en el Chat. Aquí encontrará una guía completa sobre cómo utilizar el chat.
- Documento de clase y documentos de tabla
- Distribuir documentos en clase
- Preparar documentos de tablas compartidas en el portal de administración
Documento de clase y documentos de tabla
En Engageli se distribuyen dos tipos de documentos: un documento de clase o documentos de tabla.
Un documento de clase es un archivo que se abre para que toda la clase pueda verlo y editarlo directamente en la pantalla de Engageli.
- Cuándo utilizarla: Puede utilizar esta función para distribuir un archivo a los alumnos para que colaboren en tiempo real en las contribuciones/actividades de toda la clase.
Un documento de tabla es un fichero que se abre para una tabla concreta. Puede tener abierto el mismo archivo o archivos diferentes para tablas distintas.
- Cuándo utilizarla: Puede utilizar esta función para distribuir un archivo a los alumnos para que colaboren en tiempo real en actividades por mesas, instrucción entre iguales, trabajo por estaciones, estudio de casos por mesas, etc. Puede distribuir:
- Un documento compartido con todas las mesas
- Documentos individuales compartidos por mesa
Tanto para un documento de clase como para documentos de tabla separados, puede compartir los siguientes tipos de archivos:
- Documentos, hojas y diapositivas de Google
- Microsoft 365 Word, Excel y Powerpoint
Nota: Los archivos de Microsoft 365 se abren en Engageli en modo de solo visualización. Para editarlos, los archivos se abrirán en una nueva pestaña.
Distribuir documentos en clase
Puede distribuir documentos en clase sin ninguna configuración previa.
1. Inicie la clase.
2. Cuando esté listo para distribuir los documentos, pulse el botón Presentar en la parte inferior de la pantalla.
3. Seleccione Distribuir Doc o Distribuir Docs.
4. Para un documento de clase, pegue el enlace al archivo que desea compartir y haga clic en el botón Compartir.
5. Para los documentos de la tabla, seleccione el conjunto de archivos que desea compartir si los ha añadido al Portal de administración antes de la clase, o haga clic en el signo más para añadir los enlaces.
Nota: Tiene que añadir enlaces para cada tabla, aunque sea el mismo archivo para cada tabla.
Consejo profesional Ahorre tiempo añadiendo enlaces de documentos de tabla al Portal de administración antes de la clase. Añádalos en la sección Materiales. En este momento, los enlaces de documentos de clase compartidos no se pueden añadir de antemano, sólo los documentos de mesa compartidos.
6. Los alumnos verán el documento que usted ha compartido y podrán editarlo directamente.
Puedes cambiar los enlaces a compartir en cualquier momento de la clase.
Después de habilitar un documento compartido, verá un mensaje para cambiar el audio del aula al modo de mesa.
7. When you are ready to collect the documents, click the Present button again, and then Stop. After clicking, learners will no longer be able to see or edit the document.
Preparar documentos de tablas compartidas en el portal de administración
1. Vaya al Portal de administración.
2. Haga clic en Gestión de clases a la izquierda para desplegar el menú.
3. Seleccione su clase o utilice el campo de búsqueda para encontrar su clase.
4. Haga clic en Materiales.
5. Si tiene subsalas creadas, haga clic en la sala a la que desea añadir materiales y, a continuación, seleccione el signo más.
6. Asigne un nombre al conjunto.
7. Seleccione el tipo de archivos que desea compartir (G-Suite u Office 365).
8. Haga clic en Añadir.
9. Pega los enlaces compartidos de los archivos que quieras distribuir en clase. Puede distribuir un documento por mesa. A los alumnos sentados en esa mesa se les mostrará ese documento después de activar la función durante la clase.
10. Confirma que los documentos enlazados son editables para/por tu clase antes de distribuirlos. Debe hacerlo directamente en el archivo de Google o de Microsoft 365 que piensa compartir.
¿Necesita más ayuda? Póngase en contacto con el servicio de asistencia.