Puede distribuir un documento compartido a toda la clase o documentos separados en cada mesa para que los alumnos puedan trabajar en colaboración dentro del aula de Engageli.
Los alumnos podrán ver y editar documentos directamente en la pantalla de Engageli. Esto es excelente para sesiones de lluvia de ideas, tareas grupales en clase, hojas de trabajo o preparación de presentaciones.
Nota: esta característica se utiliza mejor para los archivos que desea que los alumnos editen juntos en clase. Si simplemente desea compartir notas, presentaciones u otros archivos con la clase, lo mejor es cargar el archivo en el chat. Puede encontrar una guía completa sobre cómo usar el chat aquí.
- Documento de clase y documentos de tabla
- Distribuir documentos en clase
- Preparar documentos de tablas compartidas en el portal de administración
Documento de clase y documentos de mesa
Distribuye dos tipos de documentos en Engageli: un documento de clase o documentos de mesa.
Un documento de clase es un archivo que se abre para que toda la clase lo vea y edite directamente en la pantalla de Engageli.
- Cuándo usar: puede usar esta función para distribuir un archivo a los alumnos para colaborar en tiempo real para contribuciones/actividades de clase completa.
Un documento de mesa es un archivo que se abre para una tabla en particular. Puede tener el mismo archivo abierto o diferentes archivos para diferentes tablas.
- Cuándo usar: puede usar esta función para distribuir un archivo a los alumnos para que colaboren en tiempo real en actividades basadas en mesas, instrucción entre pares, trabajo basado en estaciones, estudios de casos por mesa, etc. Puede distribuir:
- Un documento compartido con todas las mesas
- Documentos individuales compartidos por mesa
Ya sea para un documento de clase o documentos de tabla separados, puede compartir los siguientes tipos de archivos:
- Documento, hoja y diapositivas de Google
- Microsoft 365 Word, Excel y PowerPoint
Nota: Los archivos de Microsoft 365 se abren en Engageli en modo de solo lectura. Para editar, los archivos se abrirán en una nueva pestaña.
Distribuir documentos en clase
Puede distribuir documentos en clase sin ninguna configuración previa.
1. Comience su clase.
2. Cuando esté listo para distribuir los documentos, haga clic en el botón Acciones en la parte inferior de la pantalla (Navegador) o seleccione el menú Más acciones (tres puntos) (Aplicación del instructor).
3. Seleccione Distribuir documento o Distribuir documentos [Distribute Doc or Distribute Docs].
4. Para un documento de la clase, pegue el enlace al archivo que desea compartir y luego haga clic en el botón Compartir.
5. Para los documentos de tabla, seleccione el conjunto de archivos que desea compartir si los agregó al Portal de administración antes de la clase, o haga clic en el signo más para agregar los enlaces.
Nota: Debe agregar enlaces para cada tabla, incluso si es el mismo archivo para cada tabla.
¡Consejo profesional! Ahorre tiempo agregando enlaces de documentos de tablas al Portal de administración antes de la clase. Agrégalos en la sección de Materiales. En este momento, los enlaces de documentos de clase compartidos no se pueden agregar de antemano, solo documentos de tablas compartidas.
6. Los alumnos verán el documento que han compartido y podrán editar directamente en los documentos.
Puede cambiar los enlaces para compartir en cualquier momento durante la clase.
Después de habilitar un documento compartido, verá un aviso para cambiar el audio del aula al modo de mesa.
5. Cuando esté listo para recopilar los documentos, haga clic en Detener o Recopilar documentos. Después de hacer clic, los alumnos ya no podrán ver ni editar el documento.
Preparar documentos de tablas compartidas en el portal de administración
1. Vaya al Portal de administración.
2. Haga clic en Gestión de clases [Class Management] a la izquierda para expandir el menú.
3. Seleccione su clase o use el campo de búsqueda para encontrar su clase.
4. Haga clic en Materiales [Materials].
5. Si ha creado subsalas, haga clic en la sala a la que desea agregar materiales y luego seleccione el signo más.
6. Asigne un nombre al conjunto.
7. Seleccione qué tipo de archivos desea compartir (G-Suite u Office 365).
8. Haga clic en Agregar [Add].
9. Pegue los enlaces compartidos de los archivos que desea distribuir en clase. Puede distribuir un documento por mesa. A los alumnos sentados en esa mesa se les mostrará ese documento después de activar la función durante la clase.
10. Confirme que los documentos vinculados sean editables para/por su clase antes de distribuirlos. Debe hacer esto directamente en el archivo de Google o el archivo de Microsoft 365 que planea compartir.
Nota: Esta función solo está disponible en Engageli 3.0.
Haga clic aquí para obtener más información sobre las diferentes versiones de Engageli. Comuníquese con su gerente de éxito de socios o support@engageli.com para obtener información sobre la actualización a Engageli 3.0.
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