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Cómo configurar el Passback de Asistencia en todo el sitio desde Admins

  • Actualización

El passback de asistencia se define como el uso por parte de la plataforma Engageli de una integración LTI para enviar información de asistencia por clase al sistema de gestión del aprendizaje (LMS).

En la sección de Gestión del Sitio de nuestro panel de administración, todos los superadministradores pueden acceder al panel de configuración del LMS que controla los ajustes de passback de asistencia anivel global para todas las clases. Una vez que los elementos se han establecido en este panel, todas las nuevas clases heredarán esos ajustes. Adicionalmente estas opciones pueden ser ajustadas a nivel de clase por un instructor o administrador.

Requisitos previos para configurar el Passback de Asistencia

  • La integración LTI debe estar habilitada en Engageli para su LMS, para más información contacte con su Engageli Solutions Engineer (support@engageli.com)

  • Su ingeniero de soluciones también tendrá que configurar una tarea Cron para sincronizar los datos de asistencia en su sistema de gestión del aprendizaje a intervalos regulares.

Cómo acceder a los ajustes de configuración de clases LMS en todo el sitio

  1. Visite el portal Admin (versión 3.0.43+).

  2. Haga clic en Gestión del sitio en el menú de la izquierda.

    1. Si no ves este menú, haz clic en las 3 líneas (hamburguesa) de la parte superior izquierda de la ventana para ampliarlo.

  3. Seleccione la pestaña Configuración de clase en Configuración del sitio.

  4. En la parte inferior izquierda de esta ventana se encuentran las opciones Configuración LMS y Ratio de asistencia/sesión.

    1. Nota: Si no ve este campo, deberá actualizar su función a Superadministrador. Póngase en contacto con support@engageli.com o con su gestor de éxito de socios para obtener ayuda.

  5. Seleccione su Ratio de Sesión.

    1. Nota: Recomendamos que los instructores confirmen la política de asistencia de la institución antes de realizar ajustes y cambios en estos campos para garantizar el cumplimiento de las políticas de su institución.

    2. Se trata de un umbral (porcentaje) del tiempo de clase que los instructores deben estar conectados a la clase. La duración total de la clase debe establecerse a través del Programador y este horario se utiliza para calcular la ocupación. Una vez que el instructor haya ocupado la clase dentro del horario programado y alcance el umbral, la sesión se considerará válida. Por defecto, este valor está fijado en el 50%.

      1. Por ejemplo, si el Planificador está configurado de 7 pm a 9 pm EST, es decir, 120 minutos cada lunes. Si la proporción de sesiones se establece en 50%, esto indica que el instructor debería haber estado en clase durante el 50% de los 120 minutos.

  6. Select your Attendance Ratio.

    1. This is the threshold (percentage) of a session that a participant must attend to be considered present in the class. By default, this value is set to 60%.

    2. Note: The lock by this check box allows an administrator to disable others to control this setting at a class level.

  7. Enable or Disable Skip roster sync with LMS. We recommend leaving this unchecked as it can cause issues with roster sync.

    1. Roster sync will automatically sync an entire class roster to Engageli every time an instructor logs into the class via LTI.

    2. When this feature is turned off, an individual user’s LMS roster information will be synced each time they login via LTI.

    3. Note: The lock by this check box allows an administrator to disable others to control this setting at a class level.

  8. Enable or Disable Upload class attendance to LMS.

    1. This enables the upload of attendance to the integrated LMS.

    2. Once enabled the class attendance will be synced at regular intervals set in LTI site settings, for more information this setting please see this article. Additionally, this allows attendance to be manually synced by instructors at the class level.

  9. Set LMS attendance maximum score by picking an option from the drop down menu.

    1. Establece la máxima puntuación de asistencia posible para un participante. Se puede establecer en un número entre 1000000 y 1.

    2. Cuando un participante haya asistido a la clase durante toda la sesión le enviaremos la puntuación máxima o un porcentaje dependiendo de cómo esté configurado en el siguiente campo (política de puntuación de asistencia del LMS).

  10. Establezca la política de puntuación de asistencia del LMS eligiendo una opción del menú desplegable.

    1. Establece la política de puntuación de la asistencia y puede establecerse en Aprobado/Suspenso o en Porcentaje. Esta función funciona junto con la puntuación máxima para calcular la asistencia.

    2. Pass/Fail enviará la puntuación máxima de asistencia 100000-1 (aprobado) o 0 (suspenso). Alternativamente, podemos enviar un null en lugar de 0 para un fallo, para más información ver LMS asistencia política de no-show.

    3. Porcentaje enviará la puntuación como un porcentaje basado en la puntuación máxima de asistencia establecida (0-100% o 0.00-1.00). Alternativamente podemos enviar un nulo en lugar de una puntuación de suspenso, para más información ver LMS attendance no-show policy.

  11. Establezca la política de no comparecencia de LMS seleccionando una opción del menú desplegable.

    1. Establece el comportamiento para los usuarios que 'no han asistido' a una clase. Esto se puede establecer en Enviar Nada (no crear una entrada) o Enviar Puntuación (basado en la configuración anterior) no ha cumplido con los requisitos de asistencia.

  12. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior derecha.

 

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