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Cuando se utiliza la lista de asientos en un aula, los alumnos se asignan a mesas específicas configuradas inicialmente en la lista de clase en el portal de administración. Éstas sirven como asignaciones de mesas predeterminadas. Se pueden preasignar mesas a los alumnos para que se coloquen automáticamente en la mesa que usted decida. Si no se preasigna ninguna mesa, el alumno se colocará automáticamente en el siguiente asiento disponible.
Acceso a las mesas predefinidas en el Portal de administración de Engageli
1. Vaya al Portal de administración.
2. Haga clic en Gestión de clases a la izquierda para desplegar el menú.
3. Seleccione su clase o utilice el campo de búsqueda para encontrar su clase.
4. Haga clic en mesas y preajustes.
Prepare su aula para la asignación de mesas
Después de hacer clic en Mesas y preajustes, verá las pestañas de Mesas y Preajustes. Un aula Engageli se abre con 5 mesas, cada una con 10 asientos, por defecto. A medida que las mesas se llenan de alumnos, se añaden más mesas automáticamente. También puede agregar o eliminar manualmente tablas de 5 a la vez.
Para añadir mesas, haga clic en el icono del signo más situado en la esquina superior derecha de la pestaña mesas.
Para añadir nombres de mesas personalizados, haga clic en el nombre de la mesa para editarlo y realizar cambios.
Prepare su lista y los nombres de las mesas
Aquí puede encontrar una plantilla para importar su lista y los nombres y asignaciones de las mesas. Para encontrar esta plantilla en el Portal de administración:
1. Haga clic en Gestión de clases a la izquierda para desplegar el menú.
2. Seleccione su clase o utilice el campo de búsqueda para encontrar su clase.
3. Haga clic en Detalles.
4. Seleccione la pestaña Lista.
5. Haga clic en el icono Actualizar clase con un CSV.
6. Haga clic en el enlace para ver muestras y plantillas.
Sigue las instrucciones para crear una copia de la plantilla en Google Sheets (o descárgala en Excel).
1. Pegue o escriba las direcciones de correo electrónico y los nombres de sus alumnos (columnas A y B).
2. La función debe ser "Estudiante" (columna C).
3. Asegúrese de que el nombre del grupo de la mesa coincide con el nombre del portal (columna E).
4. Seleccione Archivo -> Descargar -> Valores separados por comas (.csv). La hoja se exportará como archivo CSV a su carpeta Descargas. Es posible que desee cambiar el nombre del archivo si está haciendo varias aulas.
Cargar la lista de clase
Una vez creado el archivo de la lista, vaya a la pestaña Lista del portal de administración (Detalles > Lista).
1. Haga clic en el icono Actualizar clase con un CSV .
2. Haga clic en BUSCAR para seleccionar el archivo CSV de su ordenador.
3. Haga clic en ACTUALIZAR.
4. Esto actualizará su clase, rellenará la lista y asignará los asientos en las mesas.
Aplicar la lista de asientos en el aula
Cuando entres en tu aula para dar clase, ve a la vista mesas.
En el menú desplegable Disposición de los asientos, seleccione Lista de asientos.
Todos los alumnos presentes que tengan una mesa asignada se colocarán automáticamente en la mesa correcta de inmediato, y a medida que se incorporen más alumnos también lo harán.
A los alumnos que no estén asignados a una mesa, o que no figuren en la lista, se les asignará un asiento en la siguiente mesa disponible.
Artículo relacionado:
Cómo descargar la lista de clase
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