Vous pouvez distribuer un document partagé à toute la classe ou des documents séparés à chaque table afin que les apprenants puissent travailler en collaboration dans la salle de classe Engageli.
Les apprenants pourront voir et modifier les documents directement sur l'écran Engageli. Cela est idéal pour les sessions de remue-méninges, les travaux de groupe en classe, les feuilles de travail ou la préparation de présentations.
Note: Cette fonctionnalité est plus adaptée aux fichiers que vous souhaitez que les apprenants modifient ensemble en classe. Si vous souhaitez simplement partager des notes, des présentations ou d'autres fichiers avec la classe, il est préférable de télécharger le fichier dans le chat. Un guide complet sur l'utilisation du chat peut être consulté ici.
- Document de classe et documents de table
- Distribution de documents en classe
- Préparation de documents partagés pour les tables dans le portail d'administration
Document de classe et documents de table
Vous pouvez distribuer deux types de documents dans Engageli : un document de classe ou des documents de table.
Un document de classe est un fichier qui s'ouvre pour toute la classe afin d'être visualisé et modifié directement sur l'écran Engageli.
- Quand l'utiliser: Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour distribuer un fichier aux apprenants afin de collaborer en temps réel pour des contributions/activités de classe complètes.
Un document de table est un fichier qui s'ouvre pour une table spécifique. Vous pouvez avoir le même fichier ou des fichiers différents pour différentes tables.
- Quand l'utiliser: Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour distribuer un fichier aux apprenants afin de collaborer en temps réel sur des activités basées sur les tables, l'enseignement entre pairs, le travail basé sur les stations, les études de cas par table, etc.
Vous pouvez distribuer:
- Un document partagé avec toutes les tables
- Des documents individuels partagés par table
Pour un document de classe ou des documents de table séparés, vous pouvez partager les types de fichiers suivants:
- Document Google, Feuille de calcul et Diapositives
- Microsoft 365 Word, Excel et PowerPoint
Note: Les fichiers Microsoft 365 s'ouvrent dans Engageli en mode lecture seule. Pour les modifications, les fichiers s'ouvriront dans un nouvel onglet.
Distribuer des documents en classe
Vous pouvez distribuer des documents en classe sans aucune configuration préalable.
Pour distribuer un fichier partagé à l'ensemble de la classe:
- Commencez votre cours.
- Lorsque vous êtes prêt à distribuer les documents, cliquez sur le bouton Présent en bas de l'écran.
- Sous Activités de classe, sélectionnez Distribuer un document.
- Si vous avez un document préchargé, cliquez sur Partager à côté de celui-ci ou collez le lien du fichier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton Partager le document.
Pour distribuer des fichiers partagés à chaque table:
- Commencez votre cours.
- Lorsque vous êtes prêt à distribuer les documents, cliquez sur le bouton Présent en bas de l'écran.
- Sous Activités de table, sélectionnez Distribuer des documents.
- Pour les documents de table, sélectionnez l'ensemble de fichiers que vous souhaitez partager si vous les avez ajoutés à l'interface d'administration avant le cours, puis cliquez sur Charger l'ensemble.
- Ou cliquez sur le signe plus pour ajouter les liens.
Note: Vous devez ajouter des liens pour chaque table, même s'il s'agit du même fichier pour chaque table.
Astuce: Gagnez du temps en ajoutant les liens des documents partagés à l'interface d'administration avant le cours. Ajoutez-les dans la section Documents de classe ou Documents de table.
6. Les apprenants verront alors le document que vous avez partagé et pourront le modifier directement.
Vous pouvez modifier les liens partagés à tout moment pendant le cours.
Après avoir activé un document partagé, vous verrez une invitation à changer le mode audio de la classe en mode Table.
7. Lorsque vous êtes prêt à collecter les documents, cliquez sur Arrêter ou Collecter les documents. Après avoir cliqué, les apprenants ne pourront plus voir ni modifier le document.
Préparation des documents partagés dans le portail d'administration
- Accédez au portail d'administration.
- Cliquez sur Classes à gauche pour développer le menu.
- Sélectionnez votre classe ou utilisez le champ de recherche pour la trouver.
- Pour les documents de classe, cliquez sur Documents de classe.
- Cliquez sur le signe plus à droite pour ajouter un lien.
- Entrez un nom pour le document.
- Entrez le lien Google ou MS 365.
- Cliquez sur Ajouter.
- Pour les documents de table, cliquez sur Documents de table dans le menu de gauche.
- Cliquez sur le signe plus à droite pour ajouter un ensemble de fichiers.
- Donnez un nom à l'ensemble.
- Sélectionnez le type de fichiers que vous souhaitez partager (G-Suite ou Office 365).
- Cliquez sur Ajouter.
- Collez les liens partagés des fichiers que vous souhaitez distribuer en classe. Vous pouvez distribuer un document par table. Les apprenants assis à cette table verront ce document après avoir activé la fonctionnalité pendant le cours.
Vérifiez que les documents liés sont modifiables par votre classe avant de les distribuer. Vous devriez le faire directement dans le fichier Google ou Microsoft 365 que vous prévoyez de partager.
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