La section des Détails du cours permet aux instructeurs et aux administrateurs de gérer les paramètres de configuration du cours, le registre des participants et l'horaire.
Accéder aux Détails du cours
Allez dans le Portail Administrateur.
Cliquez sur Cours dans le menu à gauche.
Sélectionnez votre cours dans la liste des Cours actifs ou utilisez le champ de recherche pour trouver votre cours.
Cliquez sur le nom du cours.
Sélectionnez Détails.
Général
L'onglet Général dans les Détails vous permet de gérer les paramètres de la salle de classe.
Accès à la salle de classe
Ouvrir la salle de classe : Ouvre et déverrouille la salle de classe dans un nouvel onglet de votre navigateur.
Copier le lien : Copie un lien vers la salle de classe qui peut être utilisé par toute personne sur le registre du cours. Ce lien est couramment appelé le « lien authentifié », car il nécessite que les utilisateurs se connectent.
Note : Si votre institution utilise LTI, il est fortement déconseillé de copier et envoyer ce lien.
Liens invités
Ces liens peuvent être utilisés pour les personnes non inscrites au cours, mais qui souhaitent se joindre pour une session. Les liens invités expirent également 90 jours après la dernière utilisation du lien par quelqu'un.
Réinitialiser le lien : Actualise les liens invités pour le cours. Cette action rendra les liens précédemment copiés invalides et ils ne fonctionneront plus pour la connexion.
Lien invité pour instructeur : Ce lien invité permettra à l'utilisateur de rejoindre le cours en tant qu'instructeur ou TA.
Lien invité pour apprenant : Ce lien invité permettra à l'utilisateur de rejoindre le cours en tant qu'apprenant.
Archiver/Déverrouiller le cours
Archiver le cours : Déplace le cours sélectionné vers l'onglet « Cours archivés » dans le Portail Administrateur. Les cours archivés conserveront toutes les données du cours et pourront être restaurés à tout moment.
Déverrouiller le cours : Déverrouille la salle de classe, permettant aux participants de se joindre. L'utilisation de cette option fermera le panneau des détails du cours.
Vous devez « verrouiller » ou terminer le cours pour :
- Supprimer ou modifier les utilisateurs du registre.
- Modifier la position de l'apprenant dans la galerie ou sa table de groupe.
- Modifier les noms des tables.
- Ajouter des tables.
- Supprimer des tables.
- Ajouter ou supprimer des préréglages de table.
- Ajouter ou modifier des matériels.
- Activer les liens invités.
Vous pouvez choisir de verrouiller le cours pour effectuer l'un de ces changements, mais cela terminera le cours et retirera les apprenants de la salle de classe.
Note : Lorsque le cours est « déverrouillé » ou en session, vous pouvez encore ajouter des personnes au registre, mais vous ne pouvez pas les supprimer ni modifier leurs rôles (instructeur, TA, étudiant).
Limite de temps du cours
Pour les cours à durée limitée, cette option permet de mettre à jour la date d'archivage du cours. (Cette option est sélectionnée lors de la création du cours à durée limitée.)
Pour les cours programmés, cette option permet de modifier un cours programmé en un cours à durée limitée et de définir la date d'archivage.
Autoriser les comptes participants par domaine
Ajouter un domaine de courriel dans ce champ permet aux participants des domaines désignés de s'inscrire eux-mêmes au cours. Lorsqu'un utilisateur avec le domaine autorisé se connecte en utilisant le lien authentifié, il est alors autorisé à rejoindre le cours et ajouté au registre du cours.
Copier les données d’un autre cours
Permet de copier les paramètres de configuration d'un cours existant.
Registre
L'onglet Registre permet de gérer manuellement et de mettre à jour les utilisateurs qui sont autorisés à accéder à la salle de classe. Les utilisateurs inscrits dans le registre du cours peuvent rejoindre les classes en direct.
Filtrer par participant permet de filtrer la liste du registre en fonction de leur rôle. Le filtre par statut permet d'afficher les utilisateurs qui sont définis comme Actifs, Inactifs, ou les deux.
- Ajouter un participant manuellement, définir leur courriel, nom et rôle.
- Modifier le rôle d'un participant (Instructeur/TA/Apprenant) et leur statut (Actif/Inactif).
- Envoyer un courriel aux participants sélectionnés avec l'URL du cours. Cela n'est pas recommandé pour les cours créés via LTI.
- Supprimer/retirer un participant du registre.
- Rechercher un utilisateur spécifique dans le registre.
- Télécharger un fichier .csv d'utilisateurs à ajouter au cours. Un modèle de format est également disponible.
- Télécharger le registre au format .csv.
Configuration commune
La configuration commune permet aux administrateurs et aux instructeurs de contrôler les paramètres de base pour chaque cours. Il suffit de cocher ou décocher les options que vous souhaitez activer ou désactiver, puis de cliquer sur « Sauvegarder les modifications » dans le coin inférieur droit.
Si une case est grisée et inaccessible, cela signifie qu'elle a été verrouillée par votre administrateur.
- Désactiver les caméras des apprenants lors de la connexion : Les utilisateurs qui entrent dans la classe auront leur caméra désactivée automatiquement.
- Couper le son des apprenants lors de la connexion : Les utilisateurs entrant dans la classe auront leur microphone automatiquement mis en sourdine.
- Forcer les apprenants à être en mode bande passante faible : Les apprenants seront mis en mode faible bande passante et ne pourront pas ajuster manuellement leur bande passante.
- Activer l'ajustement automatique de la bande passante : Ajuste automatiquement la bande passante des utilisateurs en fonction de leur connexion et des ressources.
- Activer un ajustement agressif automatique de la bande passante : Ajuste automatiquement la bande passante des utilisateurs de manière plus agressive que l'option régulière.
- Activer les liens cliquables dans le chat : Les utilisateurs pourront entrer des liens cliquables ou des URL dans le chat de la classe. Les liens s'ouvriront dans un nouvel onglet Chrome.
- Mode uniquement TCP par défaut : Cette option route le trafic audio et vidéo via TCP plutôt que UDP. Pour plus d'informations concernant ce paramètre et ses cas d'utilisation, veuillez contacter l'équipe de support.
- Mode de compatibilité par défaut (RLM) : Active automatiquement le mode de compatibilité pour toute personne rejoignant la classe.
- Désactiver les liens invités dans la salle de classe : Désactive l'utilisation de liens invités pour accéder au cours.
- Interdire aux apprenants de voir les réactions identifiables : Les apprenants peuvent voir les réactions des autres apprenants.
- Désactiver les questions et réponses (Q&A) : Désactive l'option Q&A pour le cours et retire le bouton Q&A dans la salle de classe.
- Permettre aux apprenants de partager des fichiers : Les apprenants pourront partager des fichiers dans le chat de la classe.
- Bloquer automatiquement les chats et Q&A inappropriés : Active un filtre de chat pour les chats et les Q&A.
- Rendre les enregistrements privés par défaut : Si activé, les enregistrements ne seront pas publiés pour tous. Seuls l'instructeur du cours et les utilisateurs ayant le rôle d'administrateur peuvent accéder à l'enregistrement, sauf si l'enregistrement est marqué comme public.
- Commencer les apprenants en mode bande passante faible : Les apprenants commenceront en mode « faible bande passante », ce qui est utile pour les utilisateurs ayant des problèmes de réseau, mais désactive certaines fonctionnalités.
Configuration de l'interaction (ces paramètres seront appliqués et verrouillés)
- Permettre aux apprenants de partager des fichiers (Désactivé).
- Permettre le chat anonyme (Désactivé).
- Permettre le Q&A anonyme (Désactivé).
- Rendre les enregistrements privés par défaut (Activé).
- Commencer la classe en mode réservé au personnel seulement (Activé).
- Les apprenants peuvent envoyer des messages de chat uniquement aux membres du personnel (Activé).
- Les apprenants ne peuvent rien faire dans la salle de classe sans un instructeur présent (Activé).
- Les apprenants ne pourront pas annoter sur le tableau blanc distribué dans la classe (Activé). Peut être modifié en classe.
- Suivre l’assiduité par ID d'occurrence.
- Permettre l'utilisation des réactions emoji : Permet l'utilisation des réactions emoji.
- Permettre l'utilisation des réactions sonores : Permet l'utilisation des réactions sonores.
- Activer l'assistant IA de lecture : Active l'utilisation de l'assistant IA de lecture.
Configuration en direct
Les paramètres de configuration en direct permettent de modifier le comportement de la salle de classe pendant les sessions d'apprentissage en direct.
- Nombre maximal de places par table : Définit le nombre maximal d'élèves pouvant être assis à une table.
- Ratio de présence : Le pourcentage du cours qu'un participant doit suivre pour être considéré comme présent.
- Permettre le partage de table (partage d'écran vers votre table) : Permet aux utilisateurs de partager leur écran avec leur table pour des activités de groupe.
- Permettre les groupes hybrides (bloque le placement dans le registre) : Contrôle la possibilité de créer des groupes hybrides.
- Enregistrer les vidéos des apprenants : Permet d'enregistrer le flux vidéo des apprenants pendant la session.
- Activer l'enregistrement de la galerie de la classe : Permet d'enregistrer l'ensemble de la galerie de la classe.
- Démarrer l'enregistrement automatiquement : L'enregistrement du cours commencera automatiquement dès que l'instructeur rejoint la classe.
- Autoriser la génération de contenu tiers : Active le résumé de l'IA lors de l'enregistrement et de la transcription.
- Permettre de jeter un œil aux tables : Permet aux instructeurs de rejoindre une table sans être vus ni entendus.
Horaire
Pour garantir l'affichage correct des analyses, nous recommandons de définir un horaire pour chaque classe et chaque session. Cela permettra à nos analyses de filtrer nos données d'engagement dans le portail administrateur.
Si votre cours se déroule à différents moments dans la semaine, vous pouvez utiliser cette page pour programmer chaque jour individuellement en sélectionnant le jour, la date de début/fin et l'heure de début/fin, en ajoutant une description et en cliquant sur '+ Créer un événement'.
Le fuseau horaire de l'horaire du cours sera affiché à côté de l'heure de fin. Pour ajuster le fuseau horaire du cours, cliquez sur Configuration commune.
En bas de la Configuration commune, vous pouvez sélectionner votre fuseau horaire dans le menu déroulant. Ce fuseau horaire du cours est spécifique au cours (pas à votre compte) et le fuseau horaire par défaut est hérité des paramètres de la salle de classe de votre instance.
Après avoir programmé le cours, vous pouvez envoyer une invitation calendrier à tout le personnel et à vos apprenants en utilisant le bouton « Envoyer l’invitation à » et en sélectionnant Personnel uniquement ou Tous les participants.
Note : Nous recommandons de ne pas utiliser ces liens pour vos cours et de diriger les apprenants vers le lien dans votre système de gestion de l'apprentissage.
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