La section de présence du LMS permet aux instructeurs et aux administrateurs de consulter les données de présence qui sont synchronisées avec leur système de gestion de l'apprentissage pour une classe spécifique.
Accéder à la présence dans le LMS
- Visitez le portail administrateur.
- Cliquez sur Classes à gauche pour développer le menu.
- Recherchez la classe que vous souhaitez ajuster et sélectionnez-la.
- Cliquez sur Présence LMS dans la barre de menu de gauche.
Si vous ne voyez pas Présence LMS sous la classe, cela peut être pour l'une des raisons suivantes :
- La classe a été créée manuellement (c.-à-d. qu’elle n’a pas été créée automatiquement via un LMS). Pour envoyer des données de présence, vous devrez utiliser une autre classe qui a été créée via le LMS.
- Si la classe a été créée avant que la fonctionnalité de transmission de présence n'ait été configurée, elle ne sera pas admissible à cette fonction. Dans ce cas, vous devrez peut-être recréer la classe dans votre LMS ou utiliser le lien profond dans votre LMS pour connecter un cours LMS à cette classe Engageli existante.
Transmission de présence
Une fois qu'une classe avec transmission de présence est créée, la présence sera mise à jour dans le LMS pour les sessions programmées à intervalles réguliers. Ces intervalles sont définis par votre administrateur Engageli via les paramètres du site Engageli.
Pour synchroniser manuellement la présence avec votre LMS, vous pouvez consulter la page Présence LMS pour déclencher une synchronisation de présence.
Affichage des données de présence des sessions Après avoir cliqué sur Présence LMS, les sections Affectations de cours et Scores des affectations s'ouvriront sur la droite, empilées verticalement. Cliquez sur une session dans la liste des Affectations de cours pour la sélectionner, et les Scores des affectations pour cette affectation de cours se chargeront.
Affectations de cours
Il s’agit d’une liste de toutes les sessions de cours qui ont eu lieu et qui comprend les informations suivantes :
- Heure de début/fin : Heure de début et de fin dans votre fuseau horaire, incluant la date.
- Étiquette : L'étiquette du cours.
- Horaire : Indique si une session était programmée (coché) ou non (vide).
- Date d’échéance : Date à laquelle la présence pour une session doit être soumise pour obtenir du crédit.
- Score maximum : Score maximum qu'un participant peut obtenir pour assister à la session, cette information est envoyée au LMS.
- Groupe : Le groupe du cours.
- Exigences : Exigences de la session (présence, sondages, etc.).
Remarque : La présence ne sera transmise au LMS que pour les sessions programmées. Vous êtes autorisé à créer un horaire pour une session après qu'elle soit terminée; notre système peut traiter la présence pour celles-ci sans problème.
Scores des affectations
Cette section contient les informations de chaque participant en fonction de la session sélectionnée. Elle peut être utilisée pour déterminer pourquoi un étudiant n’a pas reçu de crédit pour une session selon les paramètres de classe et les actions nécessaires pour corriger cela.
- Courriel : Adresse courriel inscrite dans la liste des étudiants.
- Nom : Nom inscrit dans la liste des étudiants.
- ID SIS : Identifiant du système d'information des étudiants.
- Date de soumission : Date/heure à laquelle la présence a été envoyée au LMS.
- Date d’achèvement : Date/heure à laquelle la présence a été reconnue comme complétée par Engageli, respectant le ratio de présence et les exigences de sondage.
- Présence : Temps de participation en format Heures et Minutes (HH / HH ) pour la participation de l'étudiant.
- Sondages complétés : Date/heure de complétion des sondages requis pour la session.
- Nombre de sondages : Nombre de sondages complétés pour la session.
Paramètres de configuration en direct de la présence dans le LMS
- Ratio de session : Seuil (en pourcentage) de temps de classe durant lequel les instructeurs doivent être présents. La durée complète de la session doit être définie via le programme et cet horaire est utilisé pour calculer la présence. Par défaut, cette valeur est définie à 50 %. Par exemple, si l’horaire est défini de 19 h à 21 h tous les lundis (120 minutes) et que le ratio de session est de 50 %, cela signifie que l’instructeur doit être en classe pendant 50 % des 120 minutes pour que la session soit considérée comme une session programmée complète.
- Ratio de présence : Seuil (en pourcentage) d’une session durant laquelle un participant doit être présent pour être marqué comme ayant assisté. Ce seuil peut être fixé entre 10 % et 100 % de la session.
- Ignorer la synchronisation de l'annuaire avec le LMS : Chaque fois qu’un instructeur se connecte à la classe depuis son LMS, Engageli mettra à jour la liste de classe pour correspondre à celle du LMS.
Remarque : Nous ne recommandons pas d’ajuster ce paramètre sans consulter votre ingénieur de solutions.
- Télécharger la présence de la classe dans le LMS : Cette option active le téléchargement des données de présence vers le LMS intégré.
Ces paramètres sont répertoriés mais ne sont pas modifiables :
- Score maximum de présence dans le LMS.
- Politique de score de présence dans le LMS.
- Politique d'absence dans le LMS.
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