Guide des documents de classe et de table
Le guide des documents de classe et de table explique comment ajouter des documents à vos cours afin de distribuer des documents aux apprenants en temps réel.
Accéder aux documents de classe et de table
- Allez dans le portail administrateur.
- Cliquez sur Classes à gauche pour développer le menu.
- Sélectionnez votre classe ou utilisez le champ de recherche pour trouver votre classe.
- Cliquez sur Documents de classe ou Documents de table.
Comment ajouter un lien pour un document de classe
- Depuis Documents de classe, cliquez sur l'icône '+' dans le coin supérieur droit.
- Entrez un nom unique pour le document.
- Entrez un lien vers un document Google Suite ou Microsoft 365.
- Cliquez sur Ajouter.
Comment générer des liens pour des documents Google partagés pour les tables
Distribuer des documents collaboratifs aux apprenants permet de favoriser la collaboration en temps réel, la résolution de problèmes et l'application des concepts. La fonctionnalité Distribute Docs d'Engageli est intégrée dans le système et l'interface d'Engageli, de sorte que les apprenants n'ont pas besoin de quitter la salle de classe pour collaborer et travailler sur des documents partagés.
Vous pouvez facilement générer des liens pour des documents Google partagés dans le portail administrateur pour des activités basées sur des tables dans des classes de grande taille avec de nombreuses tables.
- Depuis Documents de table, cliquez sur l'icône pour Générer des matériaux dans un ensemble.
- Si demandé, connectez-vous à votre compte Google Drive.
- Ajoutez le lien pour le document partagé. [Assurez-vous que les autorisations sont définies pour que toute personne possédant le lien puisse accéder au fichier].
- Vous pouvez sélectionner des tables spécifiques ou Toutes les tables.
- Cliquez sur Générer et attribuer.
- Un message de confirmation apparaîtra une fois les liens générés.
- Vous verrez maintenant les liens dans la section Documents de table. Vous pouvez modifier ou supprimer les liens selon vos besoins.
Remarque : Cela ne fonctionne que pour les fichiers Google Drive. Les fichiers Microsoft 365 devront être ajoutés manuellement.
Comment générer des liens pour des documents Google Suite et Microsoft 365
Les instructeurs peuvent distribuer des documents distincts à chaque table afin que les apprenants puissent travailler de manière collaborative au sein de la salle de classe Engageli.
Comment ajouter des matériaux Google Suite :
- Depuis Documents de table, cliquez sur l'icône de plus (+).
- Entrez un nom pour l'ensemble des matériaux.
- Sélectionnez G-Suite.
- Cliquez sur Ajouter.
- Pour l'ensemble nouvellement créé, ajoutez un lien vers le fichier Google partagé (Document, Feuille de calcul ou Présentation) à chaque table.
Remarque : Vous pouvez ajouter différents liens pour différentes tables ou le même lien pour toutes les tables.
Comment ajouter des matériaux Microsoft 365 :
- Depuis Documents de table, cliquez sur l'icône de plus (+).
- Entrez un nom pour l'ensemble des matériaux.
- Sélectionnez Microsoft 365.
- Cliquez sur Ajouter.
- Pour l'ensemble nouvellement créé, ajoutez un lien vers le fichier Microsoft 365 partagé (Document, Excel ou PowerPoint) à chaque table.
Remarque : Vous pouvez ajouter différents liens pour différentes tables ou le même lien pour toutes les tables.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la distribution de documents pendant une session en direct.
Astuce Pro !
Vous pouvez créer un Tag d'action pour les documents de table que vous pouvez inclure dans vos présentations. Lorsque le tag est activé, vous serez invité à distribuer les documents de table partagés.
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