Pourquoi télécharger une liste des élèves ? Les apprenants qui accèdent à une salle de classe Engageli via le système de gestion de l'apprentissage (LMS) de votre établissement n'ont pas besoin d'être préalablement ajoutés à la liste Engageli pour accéder à la classe. Cependant, si nous ne sommes pas intégrés à votre LMS ou si vous souhaitez utiliser des affectations de places spécifiques pendant les cours, vous devrez disposer d'une liste des apprenants dans le système.
Configuration de la liste des élèves de la classe
1. Accédez au portail Engageli et trouvez votre salle de classe.
2. Sous Details > Roster, téléchargez une liste de tous les apprenants, des assistants d'enseignement (TAs) et des instructeurs (y compris vous-même !) dans votre classe. Vous pouvez ajouter des utilisateurs individuellement (signe plus) ou par téléchargement en masse.
3. Si vous prévoyez d'attribuer des places préétablies, vous pouvez également inclure le numéro/nom de table où vous souhaitez que chaque étudiant s'assoie. Voir des instructions plus détaillées ci-dessous.
Ajout de participants en masse dans la classe
1. Ajout en masse en utilisant le modèle .csv.
2. Cliquez sur "Samples and templates here" (Échantillons et modèles ici), ce qui ouvrira le modèle en tant que document Google.
3. Choisissez File > Make a copy. Vous pouvez donner le nom que vous souhaitez à cete copie.
4. Remplissez le fichier CSV avec une liste des apprenants, des instructeurs et des assistants d'enseignement (TAs) qui doivent être autorisés à rejoindre cette salle de classe.
5. Lorsque vous avez terminé, allez dans File > Download > Comma-separated values (.csv, feuille en cours) pour enregistrer sur votre ordinateur.
6. Téléchargez cette liste des élèves depuis votre ordinateur dans l'onglet "Liste des élèves" du portail.
Attribution des places
L'affectation libre est la configuration par défaut, mais il peut parfois être utile d'attribuer des places à certains moments de la session. Vous pouvez enregistrer plusieurs configurations prédéfinies à utiliser à différents moments du cours (par exemple, début du cours, moment des activités, moment des quiz). Cela vous permet de "déplacer" facilement les apprenants dans différents groupes préassignés, sans perdre de temps pendant le cours à les créer. Vous pouvez assigner les apprenants à des groupes combinés de manière aléatoire de tailles sélectionnées (de 1 à 10 apprenants) à tout moment (voir des instructions plus détaillées ici).
1. Sous Tables & Presets > Tables, commencez par personnaliser les noms de chaque table (par exemple, pour les groupes de projet) si vous le souhaitez.
2. Sous Préréglages, cliquez sur « Exemples et modèles ici », ce qui ouvrira le modèle en tant que document Google.
3. Choisissez Fichier > Faire une copie. Vous pouvez nommer cette copie comme vous le souhaitez.
4. Ajoutez l'adresse e-mail de chaque apprenant et le tableau auquel vous souhaitez qu'il soit ajouté lors de son inscription.
Dans cet exemple, nous avons placé trois étudiants dans chaque groupe de projet. Lors de la connexion, ils seront automatiquement placés dans la table du groupe de projet 1 et dans la table du groupe de projet 2. Remarque : Les tables de votre fichier .cvs doivent correspondre aux noms des tables que vous avez créées à la deuxième étape. Si vous n'avez pas renommé les tables, utilisez « Table 1 », « Table 2 », comme dans les étiquettes par défaut.
5. Une fois terminé, accédez à Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv, feuille actuelle) pour enregistrer sur votre ordinateur.
6. Cliquez sur « Télécharger le préréglage »
7. Nommez le préréglage et ajoutez une description si cela est utile (ex : Activité de groupe - Utilisez ce préréglage lorsque vous démarrez une activité de groupe).
8. Téléchargez le préréglage en cliquant sur Fichiers.
Utiliser les préréglages en classe
1. Une fois dans votre salle de classe, à l'heure appropriée, accédez à Tables > Disposition des sièges > Appliquer le préréglage pour appliquer le préréglage souhaité.
2. Tout au long du cours, vous pouvez choisir différents préréglages et Engageli déplacera automatiquement les apprenants.
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