Cet article comprend les sections suivantes:
- Accéder aux paramètres prédéfinis des tables dans le portail d'administration d'Engageli
- Préparer votre classe pour l'attribution des places
- Préparez vos participants et les noms des tables
- Téléverser la liste des participants
- Assigner les places aux participants durant une présentation
Dans le portail d'administration, en utilisant une liste prévue à cet effet, les apprenants peuvent être assignés à des tables spécifiques. Celles-ci serviront de places assignées par défaut.
Si aucune table n'est préassignée, l'apprenant sera automatiquement placé à la prochaine place disponible.
Accéder aux paramètres des tables prédéfinies dans le portail d'administration d'Engageli
- Accédez au portail d'administration.
- Cliquez sur « Classes » dans le menu de gauche pour développer le menu.
- Voir la capture d'écran ci-bas
- Sélectionnez votre classe ou utilisez le champ de recherche pour la trouver.
- Cliquez sur « Paramètres prédéfinis » (Presets).
Préparez votre classe pour l'attribution des places
Après avoir cliqué sur « Paramètres prédéfinis » (Presets), vous verrez des onglets pour les Tables et les Paramètres prédéfinis. Par défaut, une salle de classe Engageli s'ouvre avec 5 tables et chacune d'elle contient 10 places. Au fur et à mesure que les tables se remplissent avec des apprenants, d'autres tables sont automatiquement ajoutées. Vous pouvez également ajouter ou supprimer manuellement des tables 5 à la fois.
Pour ajouter des tables, cliquez sur l'icône du signe plus dans le coin supérieur droit de l'onglet « Tables ».
Pour ajouter des noms de tables personnalisés, cliquez sur le nom de la table pour y apporter des modifications.
Préparez votre liste de classe et les noms des tables
Vous pouvez trouver un modèle pour importer votre liste de classe et les noms et les attributions des tables ici. Pour trouver ce modèle dans le portail d'administration:
- Cliquez sur « Classes » dans le menu de gauche pour développer le menu.
- Sélectionnez votre classe ou utilisez le champ de recherche pour la trouver.
- Cliquez sur « Détails ».
- Sélectionnez l'onglet « Liste de classe ».
- Cliquez sur l'icône « Mettre à jour la classe avec un fichier CSV ».
- Cliquez sur le lien pour les échantillons et les modèles.
Suivez les instructions pour créer une copie du modèle dans Google Sheets (ou téléchargez-le dans Excel).
Comment télécharger les plans de places de la liste de classe
- Accéder aux paramètres prédéfinis de table dans le portail d'administration d'Engageli
- Préparer votre salle de classe pour les attributions de places
- Préparer votre liste de classe et les noms des tables
- Télécharger la liste de classe
- Appliquer les places assignées dans la liste de classe
Lorsque les places assignées dans la liste de classe sont utilisées, les apprenants sont affectés à des tables spécifiques initialement définies dans la liste de classe du portail d'administration. Celles-ci servent de places assignées par défaut. Les tables peuvent être préassignées aux apprenants afin qu'ils soient automatiquement placés à la table que vous décidez. Si aucune table n'est préassignée, l'apprenant sera automatiquement placé à la prochaine place disponible.
Accéder aux paramètres prédéfinis de table dans le portail d'administration d'Engageli
- Accédez au portail d'administration.
- Cliquez sur « Classes » dans le menu de gauche pour développer le menu.
- Sélectionnez votre classe ou utilisez le champ de recherche pour la trouver.
- Cliquez sur « Paramètres prédéfinis ».
Préparez votre salle de classe pour les attributions de places
Après avoir cliqué sur « Paramètres prédéfinis », vous verrez des onglets pour les Tables et les Paramètres prédéfinis. Une salle de classe Engageli s'ouvre avec 5 tables, chacune ayant 10 places, par défaut. Au fur et à mesure que les tables se remplissent avec des apprenants, d'autres tables sont automatiquement ajoutées. Cependant, vous pouvez ajouter manuellement des tables par groupes de 5, mais faites attention à ne pas en ajouter trop, car elles ne peuvent actuellement pas être supprimées.
Pour ajouter des tables, cliquez sur l'icône du signe plus dans le coin supérieur droit de l'onglet Tables.
Pour ajouter des noms de tables personnalisés, cliquez sur le nom de la table pour modifier et apporter des modifications.
Préparez vos participants et les noms des tables
Vous pouvez trouver un modèle pour importer votre liste de classe et les noms et les attributions des tables ici. Pour trouver ce modèle dans le portail d'administration:
- Cliquez sur « Classes » dans le menu de gauche pour développer le menu.
- Sélectionnez votre classe ou utilisez le champ de recherche pour la trouver.
- Cliquez sur « Détails ».
- Sélectionnez l'onglet « Liste de classe » (Roster).
- Cliquez sur l'icône « Mettre à jour la classe avec un fichier CSV » (Update class with a CSV).
- Cliquez sur le lien pour les échantillons et les modèles.
Suivez les instructions (en anglais) pour créer une copie du modèle dans Google Sheets (ou téléchargez-le dans Excel).
- Collez ou saisissez les adresses e-mail et les noms de vos apprenants (colonnes A et B).
- Le rôle doit être défini comme « Apprenant » (colonne C).
- Assurez-vous que le nom du groupe de table correspond au nom dans le portail (colonne E).
- Sélectionnez Fichier -> Télécharger -> Valeurs séparées par des virgules (.csv). La feuille sera exportée sous forme de fichier CSV dans votre dossier Téléchargements qui se trouve dans votre ordinateur. À noter que vous pouvez renommer votre fichier si vous avez à gérer plusieurs classes.
Téléverser la liste des participants
Après avoir créé votre fichier de liste de classe, rendez-vous dans l'onglet Liste de classe du portail d'administration (Détails > Liste de classe).
- Cliquez sur l'icône Mise à jour (Update class with a CSV) de la classe avec un fichier CSV.
- Cliquez sur Parcourir (Browse) pour sélectionner le fichier CSV sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Mettre à jour (Update)
- Cela mettra à jour votre classe, remplira la liste des participants tout en les assignants aux tables choisies.
Assigner les places aux participants durant une présentation
Dans votre classe, quand vous serez en présentation, accédez à la vue « Tables ».
Dans le menu déroulant « Agencement des places », sélectionnez « Paramètres avancés », puis « Places selon une liste ».
Tous les apprenants présentsseront automatiquement placés à la bonne table. Au fur et à mesure que d'autres apprenants se joindront, ils seront également placés.
Tous les apprenants qui ne sont pas assignés à une table, ou qui ne sont pas sur la liste de classe, seront assignés à une place à la prochaine table disponible.
Article connexe:
Comment téléverser les participants d'une classe
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